Projectmatig werken in 5 stappen op een simpele, effectieve manier.

Projectmanagementtechnieken

Deze training is erop gericht om projectleiders en projectteams te leren hun project op de juiste manier op te starten. We gaan 5 methoden gebruiken die in een kick-off workshop aan de orde moeten komen: 1) op de juiste manier een doel formuleren, 2) een team opzetten, 3) stakeholders bepalen, 4) risico’s in kaart brengen en 5) een projectplan opzetten. Dit lijkt simpel, maar in de praktijk is het vaak ingewikkelder dan het lijkt.

Voor deze training gebruiken we het ezelsbruggetje van HANDig© Project Management.

Deze training kan afhankelijk van de vraag en de omstandigheden op vele manieren gegeven worden,variërend van 1/2 dag tot 1-daagse training, tot een 2,5 daagse training voor meerdere projectteams tegelijk.

Enkele voorbeelden:

Example: Unilever Foods Project Management Training

 

Example: Unilever 3 days Project Management training

Nel Mostert delivered 5 times a 3-days Project Management training for Unilever teams in Singapore (2x), Dubai, Hong Kong and Shanghai. Each training had 25-40 participants of 4-5 actual project teams who applied the PM techniques directly to their own project. This is a proven concept (Nel delivered this training over 50 times)  and a highly successful training. In fact, the participating teams do not consider this as a ’training’, instead they consider it a 3-day intense project working experience. (2015)

 

Voorbeeld: Sophia Revalidatie Centrum 1/2 day Project Management training

Voor medewerkers van het Sophia Revalidatie Centrum  (Den Haag e.a.) geef ik sinds 2016 1/2 dag training Projectmatig werken. De deelnemers gebruiken hierbij een eigen project waar ze de technieken op toepassen. Hoewel het een korte training is, wordt deze zeer gewaardeerd omdat het de deelnemers houvast geeft hoe ze (complexe) projecten aan moeten pakken. (2016-2017).

 

Project kick-off facilitator

Na afronding van deze training beschikt de deelnemer over de kennis én ervaring om project kick-off workshops te faciliteren. Het betreft een hands-on training waarbij projectleiders en lokale projecten uit het eigen werkgebied worden betrokken (en die daar ook hun voordeel van hebben!).

Example: Barry Callebaut Training kick-off facilitators

In order to keep momentum and support for all project kick-off workshops at Global R&D Barry Callebaut, Belgium, Nel Mostert trained 4 facilitators in the art of facilitating a project kick-off workshop. After an intense training schedule which includes co-facilitating in 3 workshops, these 4 internal facilitators have the knowledge and experience to organize and facilitate  kick-off workshops.
This training was specially designed for Barry Callebaut and was executed 2x (in 2015 and 2016).

Risicomanagement

In de training risicomanagement leren projectleiders en teamleden om de risico’s van een project in kaart te brengen.. Hierbij kan een checklist van risico-gebieden  gebruikt worden. Vervolgens worden de belangrijkste risico’s in detail onderzocht. Daarna wordt er uitgebreid stilgestaan bij het beperken van dezrisico’s door het maken van een risico management plan.

Voorbeeld: Barry Callebaut Risks Management training

Voor Barry Callebaut Global R&D Project Leaders  hebben we in een 1/2 day Risk Management training technieken geoefend om risico’s te identificeren mede aan de hand van een checklist,en te analyseren aan de hand van het Fishbone-diagram. Daarna is er een Risico-Management plan gemaakt.  (2015)

Stakeholdermanagement

Na het volgen van deze training beschik je over de kennis om alle stakeholders te benoemen. Het is immers belangrijk om te weten wie de belanghebbende zijn in een bepaald project náást de teamleden van het project? Ook leer je hoe je een stakeholder management plan maakt, hoe je met de stakeholders communiceert en op welke wijze je rekening kan houden met hun belangen tijdens het project.

Voorbeeld: Barry Callebaut Stakeholder Management training

Voor Barry Callebaut Global R&D Project Leaders  hebben we in een 1/2 dag training een analyse gemaakt van de Stakeholders Management en een Stakeholder Communicatie plan gemaakt. We hebben geoefend in het doen van Stakeholder interviews aan de hand van een set van vragen. (2015)